1. Responsable du traitement
Aerus est exploité par KPICREATION, SIRET 895 198 638 00010. Pour les traitements dont KPICREATION détermine les finalités et les moyens, KPICREATION agit en qualité de responsable du traitement.
Contact relatif aux données personnelles : contact@kpicreation.fr — 09 82 56 76 67.
2. Fonctionnement général
Aerus reçoit des données transmises par un appareil configuré, identifie si possible l’expéditeur grâce à un carnet de contacts local, puis publie le message dans un espace Discord configuré par l’administrateur. Le service est conçu comme un relais technique.
3. Données susceptibles d’être traitées
3.1 Données provenant des SMS
- numéro ou identifiant de l’expéditeur ;
- contenu du message SMS ;
- date et heure de traitement ou de réception par le relais.
3.2 Données provenant du carnet de contacts importé
Lorsque cette fonction est utilisée, Aerus peut traiter les informations présentes dans le fichier de contacts importé, notamment : nom d’affichage, prénom, deuxième prénom, nom, numéro de téléphone, société, fonction professionnelle et adresse e-mail.
3.3 Données techniques
Comme tout service web, l’infrastructure d’hébergement peut générer des journaux techniques contenant notamment l’adresse IP à l’origine d’une requête, la date, l’heure, l’URL appelée, le code de réponse HTTP et des informations techniques similaires nécessaires à la sécurité et au diagnostic.
3.4 Données Discord
Dans la version actuelle d’Aerus fournie avec ce service, Aerus publie du contenu vers Discord au moyen d’une intégration configurée. Il n’a pas besoin de demander le mot de passe Discord d’un utilisateur. KPICREATION ne demande jamais aux utilisateurs de fournir leur mot de passe ou leur jeton de connexion Discord.
4. Finalités du traitement
Les données sont traitées uniquement pour :
- acheminer les messages reçus vers l’espace Discord configuré ;
- associer, lorsqu’un carnet de contacts est présent, un numéro à un contact identifiable ;
- présenter dans Discord les informations utiles à la lecture du message ;
- assurer la sécurité, prévenir les accès non autorisés, diagnostiquer les incidents et maintenir le service ;
- répondre aux demandes d’assistance ou d’exercice des droits.
Aerus n’utilise pas le contenu des SMS pour de la publicité ciblée, du profilage commercial ou la revente de données.
5. Bases juridiques
Selon le contexte, les traitements peuvent reposer sur l’exécution du service demandé par l’utilisateur ou l’administrateur, l’intérêt légitime de KPICREATION à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service, ainsi que, lorsque cela est nécessaire, le consentement ou toute autre base juridique appropriée déterminée par l’organisation qui configure le transfert.
6. Destinataires et partage des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires pour lesquels cet accès est nécessaire au fonctionnement du service, notamment :
- les personnes autorisées à accéder au serveur ou salon Discord de destination ;
- Discord Inc., puisque les messages sont publiés vers son service à la demande de l’administrateur ;
- le prestataire d’hébergement du serveur Aerus, dans la mesure nécessaire à l’hébergement et à la sécurité ;
- KPICREATION lorsqu’une intervention technique ou une demande d’assistance l’exige ;
- les autorités compétentes lorsque la loi l’impose.
KPICREATION ne vend pas les données traitées par Aerus.
7. Transfert vers Discord et services tiers
Lorsqu’un message est transmis à Discord, il devient un contenu hébergé sur les services de Discord et est alors également soumis aux pratiques de traitement, de sécurité et de conservation de Discord. Discord peut traiter certaines données dans différents pays conformément à sa propre politique de confidentialité et aux garanties qu’elle décrit.
Politique de confidentialité de Discord : discord.com/privacy.
8. Conservation
8.1 Contenu des messages
Aerus est conçu pour relayer les SMS vers Discord et n’enregistre pas volontairement le corps des messages dans une base de données locale après leur transmission. En revanche, le message publié peut rester conservé dans Discord tant qu’il n’est pas supprimé du serveur ou du salon concerné, sous réserve des propres règles de conservation de Discord.
8.2 Carnet de contacts
Le carnet de contacts importé est conservé sur l’infrastructure Aerus aussi longtemps qu’il est nécessaire au fonctionnement de la fonction d’identification des expéditeurs. Il peut être remplacé ou supprimé par l’administrateur ou sur demande lorsque cette suppression est applicable.
8.3 Journaux techniques
Les journaux techniques sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la sécurité, au diagnostic et aux obligations de l’hébergeur. Leur durée exacte peut dépendre de la configuration technique de l’infrastructure.
9. Cookies et suivi publicitaire
Les pages légales publiques d’Aerus n’utilisent pas de cookies publicitaires ni de mécanisme de suivi destiné à établir un profil marketing. Si de nouveaux outils de mesure ou cookies devaient être ajoutés ultérieurement, cette politique serait mise à jour et les obligations de consentement applicables seraient respectées.
10. Sécurité
KPICREATION met en œuvre des mesures visant à limiter les accès non autorisés, notamment l’utilisation de secrets de transmission, la limitation des accès aux fichiers de contacts et l’absence d’exposition volontaire des données de contact au public. Les secrets, webhooks et jetons doivent rester confidentiels et être renouvelés en cas de fuite présumée.
Aucune transmission sur Internet ne pouvant être garantie comme absolument sûre, l’utilisateur doit également protéger son appareil, son compte Discord, son serveur et les accès à son hébergement.
11. Vos droits
Lorsque le RGPD ou une législation équivalente s’applique, vous pouvez disposer notamment d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et, dans certains cas, de portabilité. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer un droit ou demander la suppression de données liées à Aerus, écrivez à contact@kpicreation.fr en précisant qu’il s’agit d’une demande concernant Aerus. La procédure est détaillée sur la page Suppression des données.
Une vérification raisonnable de l’identité ou du lien avec les données concernées peut être demandée afin d’éviter une suppression frauduleuse.
12. Réclamation auprès d’une autorité
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente. En France, il s’agit de la CNIL.
13. Données de mineurs
Aerus n’est pas conçu pour collecter sciemment des données de mineurs à des fins commerciales. Toutefois, le contenu d’un SMS transmis peut concerner n’importe quelle personne. L’administrateur qui configure Aerus doit s’assurer qu’il dispose d’une base juridique appropriée pour les communications qu’il choisit de relayer.
14. Modifications de la politique
Cette politique peut être mise à jour afin de refléter une évolution fonctionnelle, technique, réglementaire ou des exigences de Discord. La date de la dernière mise à jour est affichée en haut de la page.
15. Contact
KPICREATION
SIRET : 895 198 638 00010
E-mail : contact@kpicreation.fr
Téléphone : 09 82 56 76 67
Site : kpicreation.fr